Kaupunginarkiston tietopalvelu

Palvelun toteuttaa
Rovaniemen kaupunki

Palvelun kieli
Englanti,Suomi

Arkistopalvelut vastaa kaupunginarkiston aineistoon kohdistuvasta tietopalvelusta. Rovaniemen kaupunginarkistossa on kolmen kunnan arkistoaineistot: lakanneiden Rovaniemen kaupungin ja Rovaniemen maalaiskunnan aineistot ja nykyisen Rovaniemen kaupungin arkistoaineisto. Kaupunginarkisto palvelee kaupungin henkilökunnan lisäksi opiskelijoita, tutkijoita, yrityksiä, yhteisöjä ja muita asiakkaita. Arkistopalvelut laatii yksityishenkilöille arkistossa olevasta aineistosta oikeaksi todistettuja asiakirja- ja todistusjäljennöksiä virkakäyttöön.

Näytä lisää

Siirry asiointiin

Tietoa palvelusta

Toimi näin

Asiakirjoja voi pyytää nähtäväksi sähköpostitse, puhelimitse, kirjeitse tai itse paikalla käyden.

Arkiston tieto- ja tutkijapalvelu on suljettu 20.6-31.7.2022. Asiakkaille toimitetaan vain viranomaisasiointiin tarvittavat kiireelliset todistus- ja asiakirjajäljennökset. Asiakirjojen toimitusaika on noin viikko. Yhteydenotot ensisijaisesti sähköpostilla.

Voit tulla tutkimaan kaupunginarkiston julkista asiakirja-aineistoa. Asiakirjoja ei lainata arkiston ulkopuolelle. Sovi käynnistä etukäteen puhelimitse tai sähköpostilla. Voit tilata asiakirja- ja todistusjäljennöksen puhelimitse arkistopalvelujen numerosta tai sähköpostitse. Yhteydenotot ensisijaisesti sähköpostilla: arkistopalvelut@rovaniemi.fi. Lähetä arkaluonteisia tietoja ja henkilötietoja sisältävät asiakirja- ja tietopyynnöt turvaposti -palvelun kautta.

Kenelle ja millä ehdoin

Asiakirjoihin tutustuminen viranomaisen tiloissa on pääsääntöisesti maksutonta. Kopioinnista voidaan periä maksu.

Asiakirjojen tilaaminen ja käyttö on maksutonta. Asiakirjakopioista veloitetaan maksu.

Tausta ja lainsäädäntö

Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista. Asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa nimenomaisesti toisin määrätä. Jos asiakirja on salainen, viranomaisella on velvollisuus perustella salauspäätös. Lisäksi jokaisella on pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi.

Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset halutessaan saavat asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Aineisto- ja tietopalvelussa asiakirjahallinto pitää asiakirjat yleisön saatavilla ja avustaa arkistojen käytössä.

Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta: http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621